GEVER-Einführung leicht gemacht

17.08.2017

Im Rahmen des Programms DGA „Digitale Geschäftsverwaltung und Archivierung (DGA)“ müssen die Verwaltungseinheiten des Kantons Bern demnächst eine neue Geschäftsverwaltung sowie ein einheitliches GEVER-Tool bei sich einführen. Dabei können sie sich auf den Umsetzungsleitfaden abstützen, der die APP Unternehmensberatung AG im Auftrag des Staatsarchives erstellt hat. Die praxisnahen Instrumentarien inklusive zweckmässiger Vorlagen und bereits erprobter Muster erlauben eine qualitativ hochstehende Einführung mit vernünftigem Aufwand.

Die Verwaltungseinheiten des Kantons Bern werden demnächst eine neue Geschäftsverwaltung und ein einheitliches GEVER-Tool bei sich einführen. In den letzten drei Jahren wurde mit dem Programm „Digitale Geschäftsverwaltung und Archivierung (DGA)“ und den vier zentralen Projekten „Basisinfrastruktur (BI)“, „Erarbeitung Ordnungssysteme (OS)“, „eArchiv (eA)“ und „Umsetzungsleitfaden + Instrumente (UL)“ wichtige Grundlagen für die Einführungen in den Direktionen erarbeitet.

Die Einführungen in den Direktionen erfolgt dezentral bis Ende 2022. Um die Direktionen dabei wirkungsvoll zu unterstützen und anzuleiten, wurde ein Umsetzungsleitfaden mit Vorlagen und Mustern erstellt. Dieses von der Generalsekretärenkonferenz als verbindlich erklärte Instrument stellt gleichzeitig sicher, dass die Programmvorgaben für eine mandantenübergreifende Zusammenarbeit im Kanton strukturiert und einheitlich umgesetzt werden. Zudem sollen mit dem Umsetzungsleitfaden die Synergien zwischen den vier zentralen Projekten und den dezentralen Einführungsprojekten genutzt werden.

Die APP Unternehmensberatung AG unterstützte den Projektleiter UL ab September 2015 und übernahm dabei die Ergebnisverantwortung für den Umsetzungsleitfaden. Er beschreibt das generische Vorgehen für die Direktionen basierend auf dem HERMES Szenario „IT-Standardanwendung“ und ist mit der Vorgehensstrategie DGA abgestimmt. Er richtet sich an die Projektleiter/innen und an weitere Rollen der dezentralen Einführungsprojekte. Zudem enthält er verbindliche, auf HERMES-basierte Vorlagen und Muster und stützt sich auf die Erfahrungen aus den Einführungen der Pilotorganisationen ab.

Typisch APP: Einmal mehr haben die Beraterinnen und Berater von der APP Unternehmensberatung AG dank ihrer profunden GEVER-Erfahrung, ihrem methodisch klugen Vorgehen und ihrer Art anzupacken den Auftrag plangemäss, mit hoher Qualität und unter Budget erfüllt.

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